Przejdź do treści głównej

Studium przypadku · Potwierdzenie naprawy · Karlsruhe-Durlach

Rozliczenie fikcyjne, naprawa później – i udokumentowane na piśmie

Kto wypłaca sobie odszkodowanie, a naprawia pojazd dopiero później, powinien potwierdzić naprawę. Udokumentowany przypadek z naszego biura, chronologicznie, z kwotami z rzeczywistej korespondencji.

Wszystkie liczby pochodzą z ekspertyzy i pism rozliczeniowych ubezpieczyciela. Jeśli dokumenty czegoś nie potwierdzają, mówimy o tym otwarcie.

„Wypłacę sobie pieniądze”

Wielu poszkodowanych po wypadku, za który nie ponoszą winy, decyduje się na rozliczenie fikcyjne: wypłacają sobie odszkodowanie na podstawie ekspertyzy, zamiast od razu oddawać samochód do warsztatu. To ich dobre prawo. Z punktu widzenia każdego kolejnego ubezpieczyciela w aktach pozostaje jednak szkoda, o której nie wiadomo, czy i jak została naprawiona.

Właśnie tu wkracza potwierdzenie naprawy: rzeczoznawca ogląda pojazd po naprawie i pisemnie potwierdza, co zostało naprawione i ile to trwało. Jak to wygląda w praktyce, pokazujemy na przykładzie przypadku z naszego biura.

Sprawa w skrócie

Sprawa w skrócie
PojazdSeat Leon 1.5 TSI Xcellence, pierwsza rejestracja 07/2019, 79 870 km, jeden poprzedni właściciel
Dzień wypadkuPaździernik 2025
Miejsce wypadkuParking przy Durlacher Allee, Karlsruhe · wypadek zgłoszony na posterunku policji Karlsruhe-Durlach
Przebieg zdarzeniaPojazd stał zaparkowany, kierowczyni nie było przy nim; inny samochód uderzył w niego podczas manewrowania
Ubezpieczyciel zobowiązany do wypłatyVerti Versicherung AG
Oględziny14 października 2025, Ingenieurbüro Frieß, Karlsruhe-Durlach
SzkodaPęknięty tylny zderzak, belka zderzaka, czujnik parkowania tylny lewy, osłona tłumika końcowego, zarysowany tylny lewy panel boczny
Koszty naprawy według ekspertyzy4.102,68 € netto · 4.882,19 € brutto
Utrata wartości handlowej200,00 €
Rozliczeniefikcyjne, na podstawie ekspertyzy (netto)
Naprawa częściowawe własnym zakresie, 2 dni robocze; oględziny ponowne 26.05.2026
Potwierdzenie naprawy2 czerwca 2026, przekazane ubezpieczycielowi 5 czerwca 2026
Wypłacone odszkodowanie do 30.06.20265.231,75 € (plus 664,26 € kosztów adwokackich)
Zgodnie z aktami sprawy wciąż otwarte150,00 € kosztów naprawy

Przebieg sprawy

  1. paź. 2025

    Wypadek

    Pojazd stoi zaparkowany na parkingu przy Durlacher Allee. Inny samochód osobowy podczas manewrowania uderza w tył pojazdu. Policja sporządza protokół wypadku.

  2. 14 paź. 2025

    Oględziny w Karlsruhe-Durlach

    Oględziny w naszym biurze, na podnośniku, również od spodu. Tego samego dnia poszkodowana zleca sprawę kancelarii prawa komunikacyjnego.

  3. 15 paź. 2025

    Opinia rzeczoznawcy

    Koszty naprawy 4.102,68 € netto, utrata wartości 200,00 €. Rozliczenie na podstawie kosztorysu z opinii.

  4. 3 gru. 2025

    Rozliczenie

    Ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie w wysokości 5.145,75 € i zgłasza dane pojazdu do HIS ubezpieczycieli.

  5. do maja 2026

    Częściowa naprawa we własnym zakresie

    Zderzak i odblask zostają wymienione na nowe. Czas naprawy: dwa dni robocze.

  6. 26 maja 2026

    Oględziny kontrolne

    Oglądamy częściowo naprawiony pojazd i dokumentujemy jego stan na sześciu zdjęciach.

  7. 2 czerwca 2026

    Potwierdzenie naprawy

    Potwierdzamy pisemnie, co zostało naprawione i ile czasu to zajęło.

  8. 5 czerwca 2026

    Potwierdzenie dla ubezpieczyciela

    Kancelaria przesyła potwierdzenie naprawy wraz z uzupełnionym roszczeniem.

  9. 30 czerwca 2026

    Odszkodowanie za utratę możliwości korzystania

    Ubezpieczyciel wypłaca 86,00 € odszkodowania za utratę możliwości korzystania z pojazdu za dwa dni naprawy.

Październik 2025

Kartka na zaparkowanym samochodzie

Kierowczyni nie była obecna podczas wypadku. Pojazd stał zaparkowany; przy samochodzie znalazła kartkę z posterunku policji Karlsruhe-Durlach z prośbą o kontakt. Według relacji wypadku, która trafiła później do ubezpieczyciela, inny samochód uderzył podczas manewrowania w zaparkowany pojazd, a kierowcę udało się ustalić jako sprawcę. Współodpowiedzialność nigdy nie była w tym przypadku brana pod uwagę.

Kartka informacyjna posterunku policji Karlsruhe-Durlach w foliowej koszulce, nazwisko funkcjonariusza zamazane
Kartka z posterunku policji Karlsruhe-Durlach na zaparkowanym pojeździe. Nazwisko funkcjonariusza zostało zamazane.

14 i 15 października 2025

Co zawierała opinia

Trzy dni po wypadku Seat stał w naszym biurze w Karlsruhe-Durlach na podnośniku. Z zewnątrz szkoda wyglądała na rozerwany zderzak. Od spodu widać było więcej: uderzenie w belkę zderzaka, w osłonę tłumika końcowego i w czujnik parkowania z tyłu po lewej stronie, a także zarysowania na ścianie bocznej.

Właścicielka chciała rozliczyć się na podstawie opinii, czyli fikcyjnie. Oznaczało to: wypłacone zostaną kwoty netto, a nie podatek VAT w wysokości 779,51 € – ten należy się tylko wtedy, gdy naprawa faktycznie zostanie wykonana i przedstawiona zostanie faktura.

  • Koszty naprawy: 4.102,68 € netto
  • Utrata wartości handlowej: 200,00 €
  • Odszkodowanie za utratę możliwości korzystania: do 50,00 € za dzień kalendarzowy
  • Czas naprawy: przewidywane 3 do 4 dni roboczych
  • Bezpieczeństwo jazdy: szkoda nie ma na nie wpływu
Biały zderzak z tyłu po lewej, rozdarty i otarty, nad nim otarty czujnik parkowania
Zderzak rozdarty i otarty, czujnik parkowania otarty. Zdjęcie wykonane podczas oględzin 14.10.2025 w naszym biurze w Karlsruhe-Durlach.
Podwójna końcówka rury wydechowej od spodu, czerwone strzałki wskazują ślady uderzenia na osłonie końcówki
Widoczne od spodu: ślady uderzenia na osłonie końcówki rury wydechowej. Takie uszkodzenia znajdzie tylko ten, kto obejrzy pojazd na podnośniku.

3 grudnia 2025

Rozliczenie – i zgłoszenie do HIS

Siedem tygodni po wypadku ubezpieczyciel dokonał rozliczenia: 5.145,75 € odszkodowania, plus 664,26 € kosztów prawnika. Zmniejszenie wartości, honorarium rzeczoznawcy i ryczałt kosztów zostały wypłacone. Koszty naprawy ustalił „zgodnie z raportem kontrolnym” na 3.952,68 €, czyli o 150,00 € mniej niż w opinii. Różnica odpowiada dokładnie kosztom transportu kalkulowanym w opinii; samego raportu kontrolnego nie mamy do wglądu. Według dokumentacji ta kwota pozostaje otwarta.

W tym samym piśmie znajduje się akapit, który większość poszkodowanych pomija: ubezpieczyciel zgłosił dane dotyczące pojazdu, „np. numer rejestracyjny i/lub numer VIN”, do systemu informacyjnego ubezpieczycieli (HIS).

Cytat dosłowny

Co zawiera pismo z 3 grudnia 2025

Co zawiera pismo z 3 grudnia 2025
Koszty naprawy wg raportu kontrolnego netto3.952,68 €
+ Utrata wartości200,00 €
+ Honorarium rzeczoznawcy968,07 €
+ Ryczałt kosztowy25,00 €
Razem / roszczenie odszkodowawcze5.145,75 €
+ Koszty i opłaty adwokackie664,26 €
Kwota wypłaty5.810,01 €
Wpis HIS (skrócony)„… dane dotyczące pojazdu Państwa klienta, takie jak np. numer rejestracyjny i/lub numer identyfikacyjny pojazdu, zgłoszone do systemu informacyjno-ostrzegawczego (HIS) …”

Cel zgodnie z pismem: ocena ryzyka przy wnioskach ubezpieczeniowych, wyjaśnianie stanu faktycznego przy szkodach ubezpieczeniowych, odniesienie do wcześniejszych szkód oraz zwalczanie nadużyć ubezpieczeniowych. Dane mogą zostać odpytane „w późniejszym terminie, gdy dla tego pojazdu zostanie złożony wniosek ubezpieczeniowy lub ubezpieczycielowi zostanie zgłoszona szkoda”.

Co wpis w HIS oznacza na przyszłość

HIS to wspólna baza danych niemieckiej branży ubezpieczeniowej, dziś prowadzona przez Besurance HIS GmbH w Wiesbaden (w piśmie widnieje jeszcze dawna nazwa informa HIS GmbH). Jeśli temu Seatowi przytrafi się kolejny wypadek, właściwe wówczas towarzystwo ubezpieczeniowe zobaczy, że zgłoszono już wcześniej szkodę. Według stanowiska branży ubezpieczeniowej sam wpis w HIS nie prowadzi do odmowy wypłaty, lecz do dokładniejszej weryfikacji. Wtedy liczy się to, co potraficie udowodnić: czy stara szkoda została naprawiona, a jeśli tak – która jej część? Samodzielny wgląd w dane zapisane o Waszym pojeździe jest dla właścicieli i posiadaczy bezpłatny.

Szczegółowo: wpis w HIS, wcześniejsza szkoda i sprzedaż po rozliczeniu fikcyjnym

Wiosna 2026

Częściowa naprawa we własnym zakresie

Kilka miesięcy później właścicielka zleciła naprawę samochodu, jednak nie w pełnym zakresie. Wymieniono tylny zderzak oraz tylny lewy reflektor, w ciągu dwóch dni roboczych. Przy rozliczeniu fikcyjnym jest to całkowicie zgodne z prawem: pieniądze należą się poszkodowanej, a to, co z nimi zrobi, to jej sprawa. Przy rozliczeniu fikcyjnym nikt nie musi przedstawiać rachunku z warsztatu. Bez niego nie ma jednak też dowodu, że naprawa w ogóle miała miejsce.

26 maja – 5 czerwca 2026

Potwierdzenie naprawy

26 maja 2026 przeprowadziliśmy ponowne oględziny pojazdu, a 2 czerwca 2026 wystawiliśmy potwierdzenie naprawy. Napisaliśmy w nim rzeczowo:

„Pojazd poddano ponownym oględzinom w dniu 26.05.2026. Stwierdzono, że pojazd został w międzyczasie częściowo naprawiony. Czas naprawy wynosił w dniach roboczych: 2 dni robocze.”

Do tego dochodzą wykonane prace – wymieniony zderzak tylny, wymieniony reflektor tylny lewy – oraz sześć zdjęć naprawionego pojazdu. 5 czerwca 2026 roku kancelaria przekazała potwierdzenie ubezpieczycielowi, który wcześniej zgłosił szkodę do HIS. Tym samym widnieje tam teraz dowód rzeczoznawcy, która część zgłoszonej szkody została naprawiona. Z naszego doświadczenia wynika, że ubezpieczyciele aktualizują wpis w HIS, gdy tylko otrzymają takie potwierdzenie, i odnotowują częściową naprawę. Czy w tym przypadku już tak się stało, nie wynika z dokumentów.

Równie ważne jest to, czego w potwierdzeniu nie ma: ściana boczna, belka zderzaka, dolna listwa zderzaka, czujnik parkowania oraz listwa przy tłumiku końcowym nie są wymienione jako naprawione. W przypadku kolejnej szkody w tym obszarze właścicielka musi liczyć się z tym, że te elementy zostaną uznane za szkodę wcześniejszą.

Tył białego Seata Leon z wymienionym zderzakiem na parkingu, tablica rejestracyjna zamazana
Podczas oględzin powtórnych 26.05.2026: wymieniony, lakierowany w kolorze nadwozia zderzak tylny. Dla porównania stan przy pierwszych oględzinach, przedstawiony wyżej.

Zapamiętajcie: kto rozlicza fikcyjnie i naprawia, powinien potwierdzić naprawę

Przy rozliczeniu fikcyjnym w aktach nie ma rachunku z warsztatu. Potwierdzenie naprawy jest wtedy dowodem na to, że i co zostało naprawione – przydatnym przy kolejnej szkodzie oraz przy późniejszej sprzedaży.

A co przy sprzedaży?

Kupujący nie mają dostępu do HIS; samodzielny wgląd przysługuje tylko posiadaczom, właścicielom i ubezpieczającym. Przy sprzedaży liczą się więc Wasze własne informacje o szkodzie powypadkowej oraz to, co możecie udokumentować. Potwierdzenie naprawy pokazuje kupującemu, jaka szkoda została usunięta.

Znaną szkodę wypadkową wykraczającą poza bagatelę musisz przy sprzedaży podać także bez pytania, nawet jeśli została fachowo naprawiona (BGH, 03.03.1982 – VIII ZR 78/81; BGH, 10.10.2007 – VIII ZR 330/06). Potwierdzenie naprawy nie zastępuje tej informacji, także w odniesieniu do części, które nie zostały naprawione.

Obowiązek ujawnienia przy sprzedaży: więcej w poradniku

Efekt uboczny

86,00 € za utratę możliwości korzystania z pojazdu

Dzięki potwierdzeniu naprawy udało się także rozliczyć utratę możliwości korzystania z pojazdu. W pierwszym zgłoszeniu roszczenia pozycja ta została celowo pozostawiona otwarta („kwota zostanie podana później”).

86,00 € za utratę możliwości korzystania z pojazdu
Utrata możliwości korzystania według uzupełnionego roszczenia (05.06.2026)2 dni × 43,00 € = 86,00 €
wypłacono 30.06.202686,00 €

Kancelaria przyjęła stawkę 43,00 € dziennie; nasza opinia podaje 50,00 € jako wartość maksymalną i zwraca uwagę, że pojazdy starsze niż pięć lat są według przeważającego orzecznictwa klasyfikowane o jedną klasę niżej. Z pism nie wynika, czy kwota 43,00 € dokładnie z tego wynika. Rozliczono faktyczne dwa dni naprawy, a nie prognozowane w opinii trzy do czterech dni.

Orzecznictwo

Na czym to się opiera

Na czym to się opiera
BGH, 24.01.2017 · VI ZR 146/16Przy rozliczeniu fikcyjnym koszty samego potwierdzenia naprawy „jako takiego” nie podlegają zwrotowi. Inaczej może być, gdy potwierdzenie jest z przyczyn prawnych niezbędne do rozliczenia szkody – BGH wymienia tu wprost rozliczenie dodatkowej szkody z tytułu utraty możliwości korzystania z pojazdu.
BGH, 03.03.1982 · VIII ZR 78/81Znaną szkodę wypadkową trzeba przy sprzedaży ujawnić bez pytania; wyjątkiem są tylko szkody bagatelne, takie jak bardzo drobne zewnętrzne uszkodzenia lakieru.
BGH, 10.10.2007 · VIII ZR 330/06Szkoda wypadkowa wykraczająca poza szkodę bagatelną jest wadą rzeczy, także gdy została naprawiona fachowo.

Jesteśmy rzeczoznawcami, a nie prawnikami: ta informacja nie zastępuje porady prawnej w konkretnej sprawie.

Co to oznacza dla naszej klientki

Co to oznacza dla naszej klientki
Odszkodowanie – pierwsze rozliczenie (03.12.2025)5.145,75 €
Utrata możliwości korzystania z pojazdu po potwierdzeniu naprawy (30.06.2026)86,00 €
Odszkodowanie łącznie5.231,75 €
Koszty adwokackie, pokryte przez ubezpieczyciela664,26 €
Wciąż otwarte według akt sprawy150,00 €
Udokumentowana naprawaZderzak tylny, odblask tylny lewy

Dla lepszego zrozumienia

Co możemy udokumentować, a czego nie

Udokumentowane są płatności z 3 grudnia 2025 r. i z 30 czerwca 2026 r., zgłoszenie ubezpieczyciela do HIS oraz przekazanie potwierdzenia naprawy ubezpieczycielowi w dniu 5 czerwca 2026 r. Nieudokumentowane jest, czy ubezpieczyciel zaktualizował wpis w HIS po otrzymaniu potwierdzenia. To, co obecnie widnieje w HIS na temat tego pojazdu, może sprawdzić tylko właścicielka poprzez bezpłatny wgląd do własnych danych.

Kwota 150,00 € była nadal dochodzona w uzupełnionym roszczeniu z 5 czerwca 2026 r. Nie dysponujemy informacją o jej zapłacie.

Więcej udokumentowanych przypadków z naszego biura

Podsumowanie

Co można wynieść z tego przypadku

Kto w Karlsruhe i okolicy rozlicza się fikcyjnie, a pojazd naprawia dopiero później, powinien zlecić rzeczoznawcy potwierdzenie naprawy. W tym przypadku ubezpieczyciel, który zgłosił szkodę do HIS, otrzymał w ten sposób dowód naprawy danej części – a dodatkowo pojawiła się kwota 86,00 € za utratę użytkowania.

  • Rozliczenie fikcyjne może skutkować zgłoszeniem do HIS. Przeczytaj odpowiedni akapit w piśmie rozliczeniowym.
  • Naprawę wykonaną we własnym zakresie zleć potwierdzić. Bez rachunku z warsztatu inaczej nie jest ona udokumentowana.
  • Naprawa częściowa dokumentuje tylko naprawioną część. To, czego nie ma w potwierdzeniu, może później zostać uznane za szkodę wcześniejszą.
  • Nie podawaj od razu kwoty utraty użytkowania. Zapis „kwota do podania później” w zgłoszeniu umożliwił rozliczenie osiem miesięcy później.
  • Sprawdź pozycję po pozycji zapis „zgodnie z protokołem kontrolnym”. W tym przypadku między ekspertyzą a rozliczeniem była różnica 150,00 €.

Poradnik: rozliczenie fikcyjne, wpis w HIS i wcześniejsza szkoda

Autor

Kto zajmował się tym przypadkiem

Sascha Frieß

Sascha Frieß

Właściciel · Rzeczoznawca

Inżynier ekonomii (M.Sc., KIT) i wspólnik zarządzający. Przed dołączeniem do biura przez osiem lat pracował w doradztwie motoryzacyjnym w Porsche Consulting, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru posprzedażowego. Obecnie zajmuje się opiniami o szkodach i wartości pojazdów oraz likwidacją szkód wobec ubezpieczycieli.

  • M.Sc. inżynieria ekonomiczna (KIT)
  • Rzeczoznawca samochodowy
  • Wycena szkód i wartości pojazdów
  • Regulacja szkód wobec ubezpieczycieli

Oględziny, ekspertyza, oględziny ponowne i potwierdzenie naprawy w tym przypadku wykonał on osobiście.

Więcej o Sascha Frieß

Najczęstsze pytania

Potwierdzenie naprawy, rozliczenie fikcyjne i HIS

Czym jest potwierdzenie naprawy?
Rzeczoznawca ogląda naprawiony pojazd i pisemnie potwierdza, jakie szkody zostały usunięte i ile trwała naprawa, zwykle wraz ze zdjęciami. W tym przypadku: ponowne oględziny 26.05.2026 r., potwierdzenie 02.06.2026 r., sześć zdjęć.
Po co mi potwierdzenie naprawy po rozliczeniu fikcyjnym?
Ponieważ nie ma rachunku z warsztatu. Potwierdzenie jest dowodem na to, że naprawa została wykonana i co konkretnie naprawiono – wobec ubezpieczyciela przy kolejnej szkodzie, wobec kupującego oraz w sprawie utraty użytkowania.
Czy mój samochód po rozliczeniu fikcyjnym zostanie zgłoszony do HIS?
To może się zdarzyć. W tym przypadku ubezpieczyciel wyraźnie poinformował o tym w piśmie rozliczeniowym. Czy Twój pojazd jest zgłoszony, dowiesz się dzięki bezpłatnemu wglądowi do własnych danych w Besurance HIS GmbH.
Czy wpis w HIS zostanie usunięty po naprawie?
Nie automatycznie. Według branży ubezpieczeniowej przysługuje prawo do korekty lub usunięcia danych, jeśli zgłoszenie było nieprawidłowe; w pozostałych przypadkach dane są zazwyczaj usuwane po czterech latach kalendarzowych. To, czy potwierdzona naprawa daje podstawę do żądania usunięcia wpisu, sądy oceniają różnie.

Wpis zwykle nie jest usuwany, ale bywa uzupełniany: z naszego doświadczenia wynika, że ubezpieczyciele odnotowują w HIS potwierdzoną (częściową) naprawę, gdy tylko otrzymają potwierdzenie naprawy.

Czy po wypłacie odszkodowania mogę naprawić samochód tylko częściowo?
Tak. Niech jednak zostanie udokumentowane, co dokładnie naprawiono. To, co nie zostało naprawione, może przy kolejnym wypadku zostać uznane za szkodę wcześniejszą.
Czy przy rozliczeniu fikcyjnym przysługuje mi rekompensata za utratę możliwości korzystania z pojazdu?
Tylko za dni, w których samochód rzeczywiście nie był dostępny – czyli przy naprawie, której czas trwania jest udokumentowany. W tym przypadku: dwa dni, 86,00 €.
Kto płaci za potwierdzenie naprawy?
Przy rozliczeniu fikcyjnym koszty same w sobie nie podlegają zwrotowi (BGH, 24.01.2017 – VI ZR 146/16); inaczej może być, gdy potwierdzenie jest potrzebne np. do odszkodowania za utratę możliwości korzystania z pojazdu.

Rozliczyli Państwo szkodę fikcyjnie, a teraz naprawiają pojazd?
Potwierdzimy wykonaną naprawę.

Pon.–Sob. 08:00–20:00

Zadzwoń pod 0721 32961020