Studium przypadku · Potwierdzenie naprawy · Karlsruhe-Durlach
Rozliczenie fikcyjne, naprawa później – i udokumentowane na piśmie
Kto wypłaca sobie odszkodowanie, a naprawia pojazd dopiero później, powinien potwierdzić naprawę. Udokumentowany przypadek z naszego biura, chronologicznie, z kwotami z rzeczywistej korespondencji.
Wszystkie liczby pochodzą z ekspertyzy i pism rozliczeniowych ubezpieczyciela. Jeśli dokumenty czegoś nie potwierdzają, mówimy o tym otwarcie.
„Wypłacę sobie pieniądze”
Wielu poszkodowanych po wypadku, za który nie ponoszą winy, decyduje się na rozliczenie fikcyjne: wypłacają sobie odszkodowanie na podstawie ekspertyzy, zamiast od razu oddawać samochód do warsztatu. To ich dobre prawo. Z punktu widzenia każdego kolejnego ubezpieczyciela w aktach pozostaje jednak szkoda, o której nie wiadomo, czy i jak została naprawiona.
Właśnie tu wkracza potwierdzenie naprawy: rzeczoznawca ogląda pojazd po naprawie i pisemnie potwierdza, co zostało naprawione i ile to trwało. Jak to wygląda w praktyce, pokazujemy na przykładzie przypadku z naszego biura.
Sprawa w skrócie
| Pojazd | Seat Leon 1.5 TSI Xcellence, pierwsza rejestracja 07/2019, 79 870 km, jeden poprzedni właściciel |
|---|---|
| Dzień wypadku | Październik 2025 |
| Miejsce wypadku | Parking przy Durlacher Allee, Karlsruhe · wypadek zgłoszony na posterunku policji Karlsruhe-Durlach |
| Przebieg zdarzenia | Pojazd stał zaparkowany, kierowczyni nie było przy nim; inny samochód uderzył w niego podczas manewrowania |
| Ubezpieczyciel zobowiązany do wypłaty | Verti Versicherung AG |
| Oględziny | 14 października 2025, Ingenieurbüro Frieß, Karlsruhe-Durlach |
| Szkoda | Pęknięty tylny zderzak, belka zderzaka, czujnik parkowania tylny lewy, osłona tłumika końcowego, zarysowany tylny lewy panel boczny |
| Koszty naprawy według ekspertyzy | 4.102,68 € netto · 4.882,19 € brutto |
| Utrata wartości handlowej | 200,00 € |
| Rozliczenie | fikcyjne, na podstawie ekspertyzy (netto) |
| Naprawa częściowa | we własnym zakresie, 2 dni robocze; oględziny ponowne 26.05.2026 |
| Potwierdzenie naprawy | 2 czerwca 2026, przekazane ubezpieczycielowi 5 czerwca 2026 |
| Wypłacone odszkodowanie do 30.06.2026 | 5.231,75 € (plus 664,26 € kosztów adwokackich) |
| Zgodnie z aktami sprawy wciąż otwarte | 150,00 € kosztów naprawy |
Przebieg sprawy
paź. 2025
Wypadek
Pojazd stoi zaparkowany na parkingu przy Durlacher Allee. Inny samochód osobowy podczas manewrowania uderza w tył pojazdu. Policja sporządza protokół wypadku.
14 paź. 2025
Oględziny w Karlsruhe-Durlach
Oględziny w naszym biurze, na podnośniku, również od spodu. Tego samego dnia poszkodowana zleca sprawę kancelarii prawa komunikacyjnego.
15 paź. 2025
Opinia rzeczoznawcy
Koszty naprawy 4.102,68 € netto, utrata wartości 200,00 €. Rozliczenie na podstawie kosztorysu z opinii.
3 gru. 2025
Rozliczenie
Ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie w wysokości 5.145,75 € i zgłasza dane pojazdu do HIS ubezpieczycieli.
do maja 2026
Częściowa naprawa we własnym zakresie
Zderzak i odblask zostają wymienione na nowe. Czas naprawy: dwa dni robocze.
26 maja 2026
Oględziny kontrolne
Oglądamy częściowo naprawiony pojazd i dokumentujemy jego stan na sześciu zdjęciach.
2 czerwca 2026
Potwierdzenie naprawy
Potwierdzamy pisemnie, co zostało naprawione i ile czasu to zajęło.
5 czerwca 2026
Potwierdzenie dla ubezpieczyciela
Kancelaria przesyła potwierdzenie naprawy wraz z uzupełnionym roszczeniem.
30 czerwca 2026
Odszkodowanie za utratę możliwości korzystania
Ubezpieczyciel wypłaca 86,00 € odszkodowania za utratę możliwości korzystania z pojazdu za dwa dni naprawy.
Październik 2025
Kartka na zaparkowanym samochodzie
Kierowczyni nie była obecna podczas wypadku. Pojazd stał zaparkowany; przy samochodzie znalazła kartkę z posterunku policji Karlsruhe-Durlach z prośbą o kontakt. Według relacji wypadku, która trafiła później do ubezpieczyciela, inny samochód uderzył podczas manewrowania w zaparkowany pojazd, a kierowcę udało się ustalić jako sprawcę. Współodpowiedzialność nigdy nie była w tym przypadku brana pod uwagę.

14 i 15 października 2025
Co zawierała opinia
Trzy dni po wypadku Seat stał w naszym biurze w Karlsruhe-Durlach na podnośniku. Z zewnątrz szkoda wyglądała na rozerwany zderzak. Od spodu widać było więcej: uderzenie w belkę zderzaka, w osłonę tłumika końcowego i w czujnik parkowania z tyłu po lewej stronie, a także zarysowania na ścianie bocznej.
Właścicielka chciała rozliczyć się na podstawie opinii, czyli fikcyjnie. Oznaczało to: wypłacone zostaną kwoty netto, a nie podatek VAT w wysokości 779,51 € – ten należy się tylko wtedy, gdy naprawa faktycznie zostanie wykonana i przedstawiona zostanie faktura.
- Koszty naprawy: 4.102,68 € netto
- Utrata wartości handlowej: 200,00 €
- Odszkodowanie za utratę możliwości korzystania: do 50,00 € za dzień kalendarzowy
- Czas naprawy: przewidywane 3 do 4 dni roboczych
- Bezpieczeństwo jazdy: szkoda nie ma na nie wpływu


3 grudnia 2025
Rozliczenie – i zgłoszenie do HIS
Siedem tygodni po wypadku ubezpieczyciel dokonał rozliczenia: 5.145,75 € odszkodowania, plus 664,26 € kosztów prawnika. Zmniejszenie wartości, honorarium rzeczoznawcy i ryczałt kosztów zostały wypłacone. Koszty naprawy ustalił „zgodnie z raportem kontrolnym” na 3.952,68 €, czyli o 150,00 € mniej niż w opinii. Różnica odpowiada dokładnie kosztom transportu kalkulowanym w opinii; samego raportu kontrolnego nie mamy do wglądu. Według dokumentacji ta kwota pozostaje otwarta.
W tym samym piśmie znajduje się akapit, który większość poszkodowanych pomija: ubezpieczyciel zgłosił dane dotyczące pojazdu, „np. numer rejestracyjny i/lub numer VIN”, do systemu informacyjnego ubezpieczycieli (HIS).
Cytat dosłowny
Co zawiera pismo z 3 grudnia 2025
| Koszty naprawy wg raportu kontrolnego netto | 3.952,68 € |
|---|---|
| + Utrata wartości | 200,00 € |
| + Honorarium rzeczoznawcy | 968,07 € |
| + Ryczałt kosztowy | 25,00 € |
| Razem / roszczenie odszkodowawcze | 5.145,75 € |
| + Koszty i opłaty adwokackie | 664,26 € |
| Kwota wypłaty | 5.810,01 € |
| Wpis HIS (skrócony) | „… dane dotyczące pojazdu Państwa klienta, takie jak np. numer rejestracyjny i/lub numer identyfikacyjny pojazdu, zgłoszone do systemu informacyjno-ostrzegawczego (HIS) …” |
Cel zgodnie z pismem: ocena ryzyka przy wnioskach ubezpieczeniowych, wyjaśnianie stanu faktycznego przy szkodach ubezpieczeniowych, odniesienie do wcześniejszych szkód oraz zwalczanie nadużyć ubezpieczeniowych. Dane mogą zostać odpytane „w późniejszym terminie, gdy dla tego pojazdu zostanie złożony wniosek ubezpieczeniowy lub ubezpieczycielowi zostanie zgłoszona szkoda”.
Co wpis w HIS oznacza na przyszłość
HIS to wspólna baza danych niemieckiej branży ubezpieczeniowej, dziś prowadzona przez Besurance HIS GmbH w Wiesbaden (w piśmie widnieje jeszcze dawna nazwa informa HIS GmbH). Jeśli temu Seatowi przytrafi się kolejny wypadek, właściwe wówczas towarzystwo ubezpieczeniowe zobaczy, że zgłoszono już wcześniej szkodę. Według stanowiska branży ubezpieczeniowej sam wpis w HIS nie prowadzi do odmowy wypłaty, lecz do dokładniejszej weryfikacji. Wtedy liczy się to, co potraficie udowodnić: czy stara szkoda została naprawiona, a jeśli tak – która jej część? Samodzielny wgląd w dane zapisane o Waszym pojeździe jest dla właścicieli i posiadaczy bezpłatny.
Szczegółowo: wpis w HIS, wcześniejsza szkoda i sprzedaż po rozliczeniu fikcyjnym
Wiosna 2026
Częściowa naprawa we własnym zakresie
Kilka miesięcy później właścicielka zleciła naprawę samochodu, jednak nie w pełnym zakresie. Wymieniono tylny zderzak oraz tylny lewy reflektor, w ciągu dwóch dni roboczych. Przy rozliczeniu fikcyjnym jest to całkowicie zgodne z prawem: pieniądze należą się poszkodowanej, a to, co z nimi zrobi, to jej sprawa. Przy rozliczeniu fikcyjnym nikt nie musi przedstawiać rachunku z warsztatu. Bez niego nie ma jednak też dowodu, że naprawa w ogóle miała miejsce.
26 maja – 5 czerwca 2026
Potwierdzenie naprawy
26 maja 2026 przeprowadziliśmy ponowne oględziny pojazdu, a 2 czerwca 2026 wystawiliśmy potwierdzenie naprawy. Napisaliśmy w nim rzeczowo:
„Pojazd poddano ponownym oględzinom w dniu 26.05.2026. Stwierdzono, że pojazd został w międzyczasie częściowo naprawiony. Czas naprawy wynosił w dniach roboczych: 2 dni robocze.”
Do tego dochodzą wykonane prace – wymieniony zderzak tylny, wymieniony reflektor tylny lewy – oraz sześć zdjęć naprawionego pojazdu. 5 czerwca 2026 roku kancelaria przekazała potwierdzenie ubezpieczycielowi, który wcześniej zgłosił szkodę do HIS. Tym samym widnieje tam teraz dowód rzeczoznawcy, która część zgłoszonej szkody została naprawiona. Z naszego doświadczenia wynika, że ubezpieczyciele aktualizują wpis w HIS, gdy tylko otrzymają takie potwierdzenie, i odnotowują częściową naprawę. Czy w tym przypadku już tak się stało, nie wynika z dokumentów.
Równie ważne jest to, czego w potwierdzeniu nie ma: ściana boczna, belka zderzaka, dolna listwa zderzaka, czujnik parkowania oraz listwa przy tłumiku końcowym nie są wymienione jako naprawione. W przypadku kolejnej szkody w tym obszarze właścicielka musi liczyć się z tym, że te elementy zostaną uznane za szkodę wcześniejszą.

Zapamiętajcie: kto rozlicza fikcyjnie i naprawia, powinien potwierdzić naprawę
Przy rozliczeniu fikcyjnym w aktach nie ma rachunku z warsztatu. Potwierdzenie naprawy jest wtedy dowodem na to, że i co zostało naprawione – przydatnym przy kolejnej szkodzie oraz przy późniejszej sprzedaży.
A co przy sprzedaży?
Kupujący nie mają dostępu do HIS; samodzielny wgląd przysługuje tylko posiadaczom, właścicielom i ubezpieczającym. Przy sprzedaży liczą się więc Wasze własne informacje o szkodzie powypadkowej oraz to, co możecie udokumentować. Potwierdzenie naprawy pokazuje kupującemu, jaka szkoda została usunięta.
Znaną szkodę wypadkową wykraczającą poza bagatelę musisz przy sprzedaży podać także bez pytania, nawet jeśli została fachowo naprawiona (BGH, 03.03.1982 – VIII ZR 78/81; BGH, 10.10.2007 – VIII ZR 330/06). Potwierdzenie naprawy nie zastępuje tej informacji, także w odniesieniu do części, które nie zostały naprawione.
Efekt uboczny
86,00 € za utratę możliwości korzystania z pojazdu
Dzięki potwierdzeniu naprawy udało się także rozliczyć utratę możliwości korzystania z pojazdu. W pierwszym zgłoszeniu roszczenia pozycja ta została celowo pozostawiona otwarta („kwota zostanie podana później”).
| Utrata możliwości korzystania według uzupełnionego roszczenia (05.06.2026) | 2 dni × 43,00 € = 86,00 € |
|---|---|
| wypłacono 30.06.2026 | 86,00 € |
Kancelaria przyjęła stawkę 43,00 € dziennie; nasza opinia podaje 50,00 € jako wartość maksymalną i zwraca uwagę, że pojazdy starsze niż pięć lat są według przeważającego orzecznictwa klasyfikowane o jedną klasę niżej. Z pism nie wynika, czy kwota 43,00 € dokładnie z tego wynika. Rozliczono faktyczne dwa dni naprawy, a nie prognozowane w opinii trzy do czterech dni.
Orzecznictwo
Na czym to się opiera
| BGH, 24.01.2017 · VI ZR 146/16 | Przy rozliczeniu fikcyjnym koszty samego potwierdzenia naprawy „jako takiego” nie podlegają zwrotowi. Inaczej może być, gdy potwierdzenie jest z przyczyn prawnych niezbędne do rozliczenia szkody – BGH wymienia tu wprost rozliczenie dodatkowej szkody z tytułu utraty możliwości korzystania z pojazdu. |
|---|---|
| BGH, 03.03.1982 · VIII ZR 78/81 | Znaną szkodę wypadkową trzeba przy sprzedaży ujawnić bez pytania; wyjątkiem są tylko szkody bagatelne, takie jak bardzo drobne zewnętrzne uszkodzenia lakieru. |
| BGH, 10.10.2007 · VIII ZR 330/06 | Szkoda wypadkowa wykraczająca poza szkodę bagatelną jest wadą rzeczy, także gdy została naprawiona fachowo. |
Jesteśmy rzeczoznawcami, a nie prawnikami: ta informacja nie zastępuje porady prawnej w konkretnej sprawie.
Co to oznacza dla naszej klientki
| Odszkodowanie – pierwsze rozliczenie (03.12.2025) | 5.145,75 € |
|---|---|
| Utrata możliwości korzystania z pojazdu po potwierdzeniu naprawy (30.06.2026) | 86,00 € |
| Odszkodowanie łącznie | 5.231,75 € |
| Koszty adwokackie, pokryte przez ubezpieczyciela | 664,26 € |
| Wciąż otwarte według akt sprawy | 150,00 € |
| Udokumentowana naprawa | Zderzak tylny, odblask tylny lewy |
Dla lepszego zrozumienia
Co możemy udokumentować, a czego nie
Udokumentowane są płatności z 3 grudnia 2025 r. i z 30 czerwca 2026 r., zgłoszenie ubezpieczyciela do HIS oraz przekazanie potwierdzenia naprawy ubezpieczycielowi w dniu 5 czerwca 2026 r. Nieudokumentowane jest, czy ubezpieczyciel zaktualizował wpis w HIS po otrzymaniu potwierdzenia. To, co obecnie widnieje w HIS na temat tego pojazdu, może sprawdzić tylko właścicielka poprzez bezpłatny wgląd do własnych danych.
Kwota 150,00 € była nadal dochodzona w uzupełnionym roszczeniu z 5 czerwca 2026 r. Nie dysponujemy informacją o jej zapłacie.
Podsumowanie
Co można wynieść z tego przypadku
Kto w Karlsruhe i okolicy rozlicza się fikcyjnie, a pojazd naprawia dopiero później, powinien zlecić rzeczoznawcy potwierdzenie naprawy. W tym przypadku ubezpieczyciel, który zgłosił szkodę do HIS, otrzymał w ten sposób dowód naprawy danej części – a dodatkowo pojawiła się kwota 86,00 € za utratę użytkowania.
- Rozliczenie fikcyjne może skutkować zgłoszeniem do HIS. Przeczytaj odpowiedni akapit w piśmie rozliczeniowym.
- Naprawę wykonaną we własnym zakresie zleć potwierdzić. Bez rachunku z warsztatu inaczej nie jest ona udokumentowana.
- Naprawa częściowa dokumentuje tylko naprawioną część. To, czego nie ma w potwierdzeniu, może później zostać uznane za szkodę wcześniejszą.
- Nie podawaj od razu kwoty utraty użytkowania. Zapis „kwota do podania później” w zgłoszeniu umożliwił rozliczenie osiem miesięcy później.
- Sprawdź pozycję po pozycji zapis „zgodnie z protokołem kontrolnym”. W tym przypadku między ekspertyzą a rozliczeniem była różnica 150,00 €.
Poradnik: rozliczenie fikcyjne, wpis w HIS i wcześniejsza szkoda
Autor
Kto zajmował się tym przypadkiem

Sascha Frieß
Właściciel · Rzeczoznawca
Inżynier ekonomii (M.Sc., KIT) i wspólnik zarządzający. Przed dołączeniem do biura przez osiem lat pracował w doradztwie motoryzacyjnym w Porsche Consulting, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru posprzedażowego. Obecnie zajmuje się opiniami o szkodach i wartości pojazdów oraz likwidacją szkód wobec ubezpieczycieli.
- M.Sc. inżynieria ekonomiczna (KIT)
- Rzeczoznawca samochodowy
- Wycena szkód i wartości pojazdów
- Regulacja szkód wobec ubezpieczycieli
Oględziny, ekspertyza, oględziny ponowne i potwierdzenie naprawy w tym przypadku wykonał on osobiście.
Więcej o Sascha FrießNajczęstsze pytania
Potwierdzenie naprawy, rozliczenie fikcyjne i HIS
Czym jest potwierdzenie naprawy?
Po co mi potwierdzenie naprawy po rozliczeniu fikcyjnym?
Czy mój samochód po rozliczeniu fikcyjnym zostanie zgłoszony do HIS?
Czy wpis w HIS zostanie usunięty po naprawie?
Wpis zwykle nie jest usuwany, ale bywa uzupełniany: z naszego doświadczenia wynika, że ubezpieczyciele odnotowują w HIS potwierdzoną (częściową) naprawę, gdy tylko otrzymają potwierdzenie naprawy.
Czy po wypłacie odszkodowania mogę naprawić samochód tylko częściowo?
Czy przy rozliczeniu fikcyjnym przysługuje mi rekompensata za utratę możliwości korzystania z pojazdu?
Kto płaci za potwierdzenie naprawy?
Rozliczyli Państwo szkodę fikcyjnie, a teraz naprawiają pojazd?
Potwierdzimy wykonaną naprawę.
Pon.–Sob. 08:00–20:00